Расчеты по форме 4-ФСС за первый квартал 2012 года принимаются только по новой форме. По сравнению с применявшейся ранее, новая форма существенно упрощена. Теперь для сдачи ведомости необходимо представить титульный лист, таблицу 1, 3, 6 и 7. Другие таблицы, если в них отсутствуют показатели, не нужны.
Специалисты Санкт-Петербургского отделения Фонда социального страхования РФ считают необходимым разъяснить работодателям основные изменения новой формы отчетности, а также акцентировать внимание всех страхователей на то, что отчетность по форме 4-ФСС старого образца больше приниматься не будет, так как изменена, в том числе, операционная система обработки данных.
Одним из важнейших нововведений стало использование новых шифров страхователей, которые компании отражают на титульном листе отчета. Для большинства страхователей шифры не изменились, кроме тех, кто применяет пониженные тарифы страховых взносов. Полный перечень новых шифров опубликован в Приложении №1 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 г. №216н.
Также на титульном листе новой формы надо ставить теперь только два кода – ОКАТО и ОКВЭД. Коды классификаторов ОКПО, ОКОПФ и ОКФС указывать не надо, так как эти сведения уже есть в базе ФСС.
Важным изменением, унифицирующим и оптимизирующим работу, стало то, что все данные во всех строках и таблицах заполняются в рублях и копейках. По мнению специалистов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС, это существенно ускорит процесс обработки данных.
И, наконец, особое внимание заполнению новой расчетной формы 4-ФСС должны уделить руководители предприятий, использующих упрощенную систему налогообложения и предприятий, имеющих льготы по страховым взносам, список которых теперь расширился.
Если компания находится на «упрощенке» и одновременно попадает в категорию льготников, то для нее обязательно заполнение дополнительной таблицы 4.3, где приводится расчет доходов для применения пониженных тарифов страховых взносов. Напомним, что компании, в структуре доходов которых поступления от льготной деятельности превышают 70% от общей суммы, не начисляют взносы в ФСС РФ. Если компания не относится к указанной категории, то таблицу 4.3 заполнять не надо, а взносы платятся по общему тарифу. В 2012 году он составляет 2,9%. Платежи осуществляются до тех пор, пока сумма выплат не превысит 512 тыс. рублей в год.
То же самое касается IT-предприятий. В форме 4-ФСС они теперь будут заполнять таблицу 4.2, а не 4,1 как раньше. Важный нюанс заключается в том, что компании, работающие в сфере информационных технологий, должны будут заполнять новую таблицу по итогам каждого отчетного периода, а не только по итогам девяти месяцев предыдущего года. Такое нововведение объясняется переменами в законодательстве, регулирующем этот вид деятельности. Для того, чтобы не платить взносы в ФСС, IT-компании необходима государственная аккредитация, а доходы от профильной деятельности должны быть не менее 90% от всех поступлений. Численность работников в таком случае тоже строго регламентирована – не менее 30 человек. Если по итогам расчетного периода хотя бы один из этих пунктов выполнен не будет, льготные тарифы применяться не могут.
Дополнительные строки должны будут заполнять аптеки: в таблице 3 им необходимо отражать сумму выплат сотрудникам, занятым в фармацевтической деятельности. Кроме того, подчеркивают специалисты регионального отделения, все аптеки должны обязательно быть на ЕНВД. Льготный тариф также применяется в отношении выплат членам экипажей судов, зарегистрированных в Международном реестре судов.
Пресс-служба Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ
