Адрес интернет-портала http://fz122.fss.ru)

Регистрация  и сдача отчета с электронно-цифровой подписью.

Вопрос.  Как мне получить полный доступ к информации моей организации?
Ответ.  Алгоритм действий примерно следующий:
• проходите регистрацию на fz122.fss.ru,
• дожидаетесь запроса на подтверждение регистрации через электронную почту и подтверждаете регистрацию,
• под собственным логином входите на портал и в сервисе "Профиль"-"Организации" вносите данные Ваших организаций
• переключая профили между Вашими организациями (в левом верхнем углу страницы), печатаете "заявление страхователя" для каждой фирмы
• подписываете каждое заявление страхователя у руководства соответствующего предприятия, ставите печать предприятия и привозите или отправляете по почте (обычной, НЕ электронной) бумажный оригинал заявления в Ваше отделение/филиал Фонда
• ждете, пока Вам предоставят расширенные права доступа (обычно несколько дней)

Вопрос.  Как я узнаю, предоставлены ли мне расширенные права страхователя?
Ответ.  Когда Вам предоставят расширенные права доступа, то Вам будет автоматически отправлено уведомление по электронной почте об этом знаменательном факте.
Также понять это можно, если Вы увидите в меню новый пункт - "Страхователь".

Вопрос. Я бухгалтер и веду несколько фирм. Я могу от одного лица (пользователя) готовить отчетность на портале по каждой из них?
Ответ.  Да, в "Профиль-Организации" Вы можете указать несколько организаций(до 100), которые Вы обслуживаете. Если организации официально уполномочили Вас представлять их интересы на портале, то Вам необходимо указать данные организаций и, переключаясь между организациями в верхнем левом углу окна, для каждой распечатать "заявление страхователя", подписать их, поставить печать и передать в соответствующие РО/филиалы Фонда.

Вопрос.  Заполнили расчетную ведомость, нажимаем на кнопку "Печать", но вместо печати предлагается скачать PDF-файл. Что это такое и с помощью какой программы его можно открыть?
Ответ.  Дело в том, что непосредственно печатать расчетную ведомость не очень удобно - разные броузеры по-разному обрабатывают страницы, зачастую некорректно. Поэтому при нажатии на кнопку "Печать" формируется PDF-файл, который сохраняется у Вас на компьютере (это удобно и с той точки зрения, что распечатать расчетную ведомость можно будет в дальнейшем сколько угодно раз, даже если у Вас не будет доступа к порталу - проблемы со связью и т.п.). Обрабатывает формат PDF программа Adobe Reader, бесплатную версию можно скачать с сайта разработчика (перед скачиванием нужно выбрать тип операционной системы, которую Вы используете, и нужный Вам язык интерфейса). Единственное условие - эта программа должна быть не ниже 4-ой версии. В случае, если автоматически не скачивается pdf, то рекомендуем нажать на кнопке "Печать" правую кнопку "мыши" и в меню выбрать пункт "Сохранить объект, как.."

Вопрос. Где можно найти бланк Формы 4-ФСС в электронном виде?
Ответ.  Бланк отчета (и остальные бланки) Вы можете найти на основном сайте Фонда - http://www.fss.ru. , http://www.rofss.spb.ru.

Вопрос. Нужно ли подтверждать основной вид деятельности в этом году? Можно ли на портале заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности?
Ответ. Да, в соответствии с законодательством подтверждение основного вида деятельности необходимо. На портале этого сделать нельзя. Однако, на основном сервере Фонда Вы можете найти бланк подтверждения в разделе "Предприятиям и организациям".

Вопрос. Нами было написано заявление о предоставлении расширенных прав доступа на портал http://fz122.fss.ru, достаточно ли этого заявления, чтобы отправлять отчет 4-ФСС через портал? Или необходимо еще оформить какие-либо документы?  
Ответ.  Вам придется приобрести сертификат ЭЦП и СКЗИ у какого-то из удостоверяющих центров. Список аккредитованных УЦ опубликован на http://www.fss.ru/uc Список УЦ, имеющих кросс-сертификацию с аккредитованными УЦ, опубликован здесь:http://fz122.fss.ru/index.php?section=t&service=29. Имеющиеся у Вас сертификаты ЭЦП не подойдут - там нет полей с рег.номером страхователя, так что, придется либо вносить изменения в имеющиеся сертификаты, либо оформлять новый, с поддержкой доп. полей. В УЦ для получения сертификата ЭЦП придется предоставить свидетельство о регистрации страхователя, в котором указан Ваш рег.номер(код страхователя).
Код территориального отделения Фонда для  страхователей  Филиал № 11 — 7811.

Вопрос.  Где можно подробно ознакомиться с технологией сдачи отчетности с ЭЦП? 
Ответ.  Обратитесь на http://f4.fss.ru, там подробно описан весь процесс и выложены необходимые документы для ознакомления
Инструкция в разделе новости от 06.04.2010 "Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4  ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой   подписи."

Справки по работе в «Портале» для страхователей Филиала № 11:
346-31-05 – Ким Людмила Идоновна - kim_li.f11@ro78.fss.ru
Федотова Ольга Геннадьевна - fedotova_og .f11@ro78.fss.ru

Прием отчетов –  по регистрационному номеру  - к своему специалисту района.