Обращаться за возмещением средств (дотацией) настоятельно рекомендуем не позднее 24 числа месяца, предшествующего началу отчетного периода (до 24.03.2012; 24.06.2012; до 24.09.2012; 24.12.2012).
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с действующим законодательством лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени организации, является руководитель.
В соответствии с п.1 ст.185 ГК РФ, документом, которым организация может уполномочить другую организацию или физическое лицо представлять интересы перед третьими (юридическими, физическими) лицами является доверенность, в которой последовательно указывают:
- Дату и место доверенности (без даты выдачи доверенность не действительна);
– Кто доверяет (полное наименование, ИНН, место нахождения). Для организации необходимо уточнить, кому даются полномочия – должность, ФИО законного представителя организации, на каком основании действует;
– Кому доверяет (ФИО, паспортные данные, адрес физического лица);
– Что доверяет (представлять интересы страхователя в Фонде социального страхования);
– Право уполномоченного лица (вносить исправления, дополнения и т.п.);
– Срок действия доверенности (не более 3-х лет).
На основании Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" статьи 4.6, выделение средств на возмещение расходов (оказание дотации) производится только на основании камеральной проверки, с истребованием документов.
Для камеральной проверки необходимо предоставить следующие документы:
1. При выплате пособия при рождении ребенка:
• Заявление о назначении пособия (см. приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 №1012н);
• Справка из органов ЗАГС о рождении ребенка (оригинал);
• Справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают, а также, если один из родителей ребенка не работает или обучается по очной форме обучения, а другой родитель ребенка работает.
• Кассовые или банковские документы, подтверждающие факт выплаты (перечисления на лицевой счет получателя) пособия;(см. письмо Центробанка РФ от 04.10.1993 №18 (в ред.письма ЦБ РФ от 26.06.1996 №247);
• Штатное расписание (см. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
• Трудовая книжка и трудовой договор получателя пособия (см.ст. 16, 56, 57, 66, 67 ТК РФ; постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»).
2. При выплате пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет:
• Листок нетрудоспособности по беременности и родам;
• Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и о назначении пособия (см. приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 №1012н);
• Приказ (или заверенная его копия) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и о назначении указанного пособия;
• Копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка (детей, если ребенок второй и последующий);
• Справка с места работы (службы, учебы) матери (отца, обоих родителей) о том, она (он, они) не используют указанный отпуск и не получают пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работают - справку из органов социальной защиты населения по месту жительства ребенка;
• Документы, подтверждающие выплаты застрахованному лицу, произведенные в расчетном периоде (в том числе лицевые счета работников, расчетно-платежные ведомости, положение об оплате труда и премировании, в соответствующих случаях - справки о доходах установленной формы и т.п.);
• Кассовые или банковские документы, подтверждающие факт выплаты (перечисления на лицевой счет получателя) пособия (см. письмо Центробанка РФ от 04.10.1993 №18 (в ред.письма ЦБ РФ от 26.06.1996 №247));
• Табели учета рабочего времени (см. ст.91 ТК РФ, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
• Штатное расписание (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
• Трудовая книжка и трудовой договор получателя пособия (см. ст. 16, 56, 57, 66, 67 ТК РФ; постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»).
3. При выплате пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам):
• Листок нетрудоспособности;
• Штатное расписание, положение об оплате труда и премировании;
• Документы, подтверждающие выплаты застрахованному лицу, произведенные в расчетном периоде (в том числе лицевые счета работников, расчетно-платежные ведомости, положение об оплате труда и премировании, в соответствующих случаях - справки о доходах установленной формы и т.п.);
• Табели учета рабочего времени за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу наступлению нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам) если страховой случай наступил до 01.01.2011, и за период временной нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам).
• Кассовые или банковские документы, подтверждающие факт выплаты (перечисления на лицевой счет получателя) пособия;
• Трудовая книжка и трудовой договор получателя пособия;
• Справка-расчет среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу заболевания (начала отпуска по беременности и родам) или за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, если заболевание наступило после 01.01.2011.
4. При выплате пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности:
• Листок нетрудоспособности по беременности и родам;
• Справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности;
• Кассовые или банковские документы, подтверждающие факт выплаты (перечисления на лицевой счет получателя) пособия.
• Трудовая книжка и трудовой договор получателя пособия.
5. При выплате пособия на погребение:
• Документы, подтверждающие, что умерший состоял в трудовых отношениях с организацией (копия трудовой книжки, журнал учета движения трудовых книжек, трудовой договор, приказы на зачисление в штат и на исключение из штата в связи со смертью, и т.п.);
• Заявление на выплату пособия;
• Справка о смерти (оригинал);
• Кассовые документы, подтверждающие факт выплаты пособия.
